DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

ARAMA-KURTARMA KULÜBÜ (DPÜAKUK)YÖNERGESİ

DAYANAK

Madde 1. Bu yönerge Dumlupınar Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Çerçeve yönergesinin 2. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır

ADI

Madde 2. Kulübün adı “Dumlupınar Üniversitesi Arama-Kurtarma Kulübü”, kısa adı “DPÜAKUK” tur.

FLAMASI

Madde 3. Kulübün flamasında beyaz fon üzerinde aramayı sembolize etmek amaçlı olarak fener, kurtarılanı ve muhtaç durumdaki kitleyi temsil etmek amacı ile karanlıktan ışığa uzanan el sembolü kullanılmıştır.

AMAÇ, KAPSAM VE İLKELER

AMAÇ

Madde 4. Kulübün temel amaçları;

a.Dumlupınar Üniversitesi öğrencilerinin moral ve kişilik gelişmelerini desteklemek, serbest zamanlarını değerlendirmelerini sağlamak,

b.Çeşitli sosyal, sportif, bilimsel ve eğitici faaliyetler planlayarak ve bu faaliyetleri hayata geçirerek afet ve Arama Kurtarma bilincinin yaygınlaşmasını ve gelişmesini sağlamak,

c.Afet yönetimi (Afet, afet öncesi hazırlık önleyicilik, ve afet sonrası müdahale) konusunda uzman öğreticiler ve müdahale timleri yetiştirerek ülkemizde ve dünyada meydana gelebilecek afetlerin manevi ve maddi zararlarını azaltma konusunda katkı sağlamak.

d.Sahip olunan pratik ve teorik bilgi birikimini ihtiyaç duyulması durumunda kamu ve devlet yararına kullanarak sosyal fayda sağlamak.

KAPSAM

Madde 5. Kulübün temel amaçları çerçevesindeki hedefleri ve faaliyet alanları;

a.Arama Kurtarma tekniklerinin öğretilmesine yönelik teorik ve uygulamalı ders programlarının hazırlanması ve bu programların yapılacak eğitim ve kamplarla hayata geçirilmesi

b.Arama Kurtarmanın gerektirdiği bilgi ve tekniklerin öğretiminin ve güvenli uygulamasının sağlanması,

c. Arama Kurtarma bilincinin yaygınlaşması için sempozyum, konferans, seminer, sergi, film ve dia gösterileri gibi bilimsel ve sosyal etkinliklerin planlanması, düzenlenmesi ve yürütülmesi.

d.Yurt içi ve yurt dışında eğitim kampları ve Arama Kurtarma bazında çeşitli faaliyetlerin düzenlenmesi,

e. Arama Kurtarma alanında Ulusal ve uluslar arası düzeyde düzenlenen faaliyetlere katılınması,

f. Ulusal ve uluslar arası düzeyde; Arama Kurtarma Teşkilatları ve üniversite kulüpleriyle temasa geçerek ortak bilimsel, sportif, sosyal ve eğitici etkinlilerin planlanması ve düzenlenmesi,

g.Kulüp ve Üniversite öğrencileri arasında Sosyal ve kültürel ilişkilerin gelişmesini sağlayacak etkinlikler yapılması,

h.Kulüp amaçlarının gerçekleşmesi ve bilgi iletişiminin hızlandırılması için iletişim araçlarının etkin bir şekilde kullanılması,

i. Arama Kurtarma alanında uzman eğiticiler ve sporcuların yetiştirilmesi.

j.İlk ve ortaöğretimdeki 6-18 yaş arası çocuk ve gençlere teorik ve pratik eğitimler verilmesi,

k.Kulüp amaçları doğrultusunda istekte bulunan kurum ve kuruluşlara teorik ve uygulamalı eğitimlerin verilmesi,

l.İlkyardım konusunda hem üyelerinin hem de diğer insanların bilinçlenmesini sağlamak, ihtiyaç olduğunda uygulamalı olarak insanlara yardımcı olabilmek amacıyla ilkyardım kurslarına katılmak ve düzenlemek..

m. Benzer kulüpler ile iletişim kurmak ve bilgi alışverişinde bulunmak.

n.Üyeler arasındaki dayanışmayı ve kaynaşmayı sağlamak ve üst düzeyde tutmak üzere periyodik toplantılar düzenlemek, gezi,kamp ve benzer sosyal etkinliklerde bulunarak takım ruhunu oluşturmak,

o.İnsani yardım konularında belirli bir sınırlamaya girmeksizin her türlü yardım faaliyetlerini kapsayacak şekilde çalışmalarını planlamak, organize etmek, gerekli donanımları temin etmek.

Madde 6. İLKELER ve DEĞERLER

a.Hangi faaliyet ve çalışma yapılırsa yapılsın aşağıda belirtilen ilke ve değerlerden ödün verilmez.

b.Kulüp üyeliğinde gönüllülük ve amatör ruh esastır.

c.Kulüp ve üyeler faaliyetlerini maddi beklenti içinde bulunmadan yürütürler. Temel motivasyon başarma onurudur.

d.Arama-Kurtarma kulübü gücünü birlik ve beraberliğinden alır.

e.Yapılan tüm çalışma ve faaliyetlerde güvenlik 1.derecede önemlidir

f.Her üye kulübün önemli bir değeridir.

g.Arama-Kurtarma kulübü üyesi, tüm üye arkadaşlarına ve çevresine sevgi ve saygıyla yaklaşır,

h.Arama-Kurtarma kulubü üyesi çalışkan, dürüst, nazik ve hoşgörülüdür,

ı.Arama-Kurtarma kulubü üyesi verilen görevleri ve sorumluluklarını layikiyle yerine getirir,

i.Arama-Kurtarma kulubü üyesi derslerinde başarılıdır, sağlığına önem verir ve fedakardır.

j.Arama – Kurtarma kulübü üyesi örnek bir kişiliktir.

3.KULÜP ÜYELİGİ

Madde 7. DPÜ nün tüm öğrencileri, tüm personeli ve tüm mezunları DPÜAKUK’ a üye olabilirler. Kulübe üye olma çerçeve yönergenin 7. maddesine göre yapılır. Kulüp bünyesinde yeni üye, asil üye, mezun üye, onur üyesi ve kurucu üye olmak üzere 5 tip üyelik şekli vardır.

Madde 8. Yeni Üye

Arama-Kurtarma Kulübüne ilk kayıttan (yeni kayıt) sonra 1 senesini doldurmamış veya doldursa bile asil üyelik için asgari eğitimini tamamlamamış üyedir. Asgari eğitim şartları eğitim birimi tarafından belirlenip, yönetim kurulunun onayıyla hayata geçer.

Görev ve Hakları:

a.İlan edilen çağrılara uymak.

b.Eğitim programlarına katılmak.

c.Kulübün amaçları doğrultusunda çalışmak ve bu amaçlara uygun hareket etmek.

d.Herhangi bir faaliyet sırasında faaliyet sorumlusunun vermiş olduğu direktif ve görevleri layikiyle yerine getirmek,

e.Kulüp başkanının, yönetim kurulunun veya bağlı bulunduğu birim başkanının vermiş olduğu görevleri ve kendi isteğiyle üstlenmiş olduğu görevleri layikiyle yerine getirmek.

f.Faaliyet süresince, faaliyet sorumlusunun belirlediği kurallarına uymak,

g. Yeni üye Genel kurul toplantılarına izleyici olarak katılabilir. Söz alabilir ama seçme ve seçilme hakkı bulunmamaktadır. Bununla beraber, yönetim kurulunun uygun görmesi durumunda yönetim organlarının kurul toplantılarına yine izleyici olarak katılabilirler.

h. Yönetim organlarının dışındaki diğer alt kurullarda yönetim kurlunun onayı ve takdiriyle görev alabilirler.

ı.Kulübün sağlamış olduğu sosyal imkanlardan faydalanabilirler.

i. Kulübün teknik ve bilgi yeterliliği gerektirmeyen tüm faaliyetlerine katılabililer.

k.Disiplin suçu işlemeleri halinde “DİSİPLİN” bölümündeki hükümler uygulanır

Madde9. Asil Üye

Kulüpte En az 1 (Bir) yıl üyelik yapmış, asgari eğitimlerini almış, Eğitim Birimi tarafından yıl sonunda yapılan yazılı ve sözlü sınavda başarılı olmuş veya o güne kadar dışarıdan almış olduğu eğitimleri DPÜAKUK’un vermiş olduğu asgari eğitimlere denkliği onaylanmış üyedir. Asil üyelik, üye DPÜ den mezun olana kadar devam eder.

Görev ve Hakları:

a.İlan edilen çağrılara uymak, genel kurul toplantılarına katılmak,

b.Yönetim Kurulu tarafından görevlendirildiği takdirde eğitim programlarına katılmak.

c.Kulübün amaçları doğrultusunda çalışmak ve bu amaçlara uygun hareket etmek.

d.Herhangi bir faaliyet sırasında faaliyet sorumlusunun vermiş olduğu direktif ve görevleri layıkıyla yerine getirmek,

e.Kulüp başkanının, yönetim kurulunun veya bağlı bulunduğu kurul başkanının vermiş olduğu görevleri ve kendi isteğiyle üstlenmiş olduğu görevleri layıkıyla yerine getirmek

.

f.Bir faaliyet süresince, faaliyet sorumlusunun belirlediği kurallara uymak,

g. Asil üye Genel kurul toplantılarına katılır ve söz alabilir. Seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Kulüp Yönetim organlarında görev almayan asil üyelerde, yönetim kurulunun uygun görmesi durumunda yönetim organlarının diğer kurul toplantılarına izleyici olarak katılabilirler.

h.Yönetim organlarının dışındaki diğer alt kurullarda yönetim kurulunun takdiriyle görev ve sorumluluk alabilirler.

ı.Yeterli derecede pratik ve teorik eğitim almış (Eğitim Biriminin belirlemiş olduğu standartları sağlayan ve yazılı - sözlü sınavlarda başarı olan) ve etkin şekilde faaliyetlere katılmış asil üyeler eğitim Biriminin talebi , yönetim kurulunun takdiriyle eğitmen, eğitmen yardımcısı ünvanlarını alabilir, bu görevleri ifa edebilirler,

i. Tüm eğitimlerini almış eğitmen ünvanına sahip asil üyeler, yönetim kurulunun takdiriyle faaliyet sorumlusu ünvanını alır, ve bu görevi ifa edebilirler,

j.Kulübün sağlamış olduğu sosyal imkanlardan faydalanabilirler,

k. Kulübün tüm faaliyetlerine katılabilirler

l. Asil üye üniversitemizden mezun olduğunda asil üyeliği düşürülüp, mezun üye statüsüne geçirilir.

m. Disiplin suçu işlemeleri halinde “DİSİPLİN” bölümündeki hükümler uygulanır

Madde 10. Mezun Üye

DPÜAKUK asil üyesiyken üniversiteden mezun olan üyelerdir.

Görev ve Hakları

.

a.Genel kurul toplantılarına izleyici olarak katılabilir, söz alabilir. Seçme ve seçilme hakkı yoktur.

b.Kulüp organlarında ve diğer kurullarda görev alamaz.

c.Kulüp yönetimlerine sözlü veya yazılı öneri ve tavsiyelerde bulunabilirler.

d.Tüm kulüp faaliyetlerine katılabilirler.

e.Kulübün sağlamış olduğu sosyal imkanlardan faydalanabilirler

f.Yönetim kurulunun uygun görmesi durumunda kulübün düzenlemiş olduğu veya içinde bulunduğu bir turnuva veya yarışma da kendi istekleri de dikkat alınarak görev ve sorumluluk alabilirler.

g.Asil üyeliği sürecinde eğitmen, yardımcı eğitmen veya gözetmenlik statüsünde olan üyeler mezun olduktan sonra katılacağı faaliyetlerde yönetim kurulun oluruyla Gözetmenlik, Eğitmenlik veya Eğitmen yardımcılığı yapabilirler.

h.Üyelikleri ancak yönetim kurulunun tavsiyesi, kulüp danışmanının onayıyla son bulur.

ı.Disiplin suçu işlemeleri halinde “DİSİPLİN” bölümündeki hükümler uygulanır.

Madde 11. Onur Üyesi

Onur üyesi, yönetim kurulunun talebi, genel kurul ve danışmanın onayıyla aşağıda özellikleri taşıyan asil ve mezun üyelerden veya belirli şartları sağlayan kulüp üyesi olan veya olmayan kişilerden seçilir;

a.Yapmış olduğu faaliyetler ve kulübe olan katkı hizmetleriyle sevgi ve saygınlık uyandırması,

b.Tavır, davranış ve karakter bakımından örnek bir kişilik olması,

c.Kulüp üyesi olanların en az 4 sene aktif olarak kulüp üyesi olması,

d.Üye ve öğrenci olarak herhangi bir disiplin suçunun bulunmaması.

e. Asil veya mezun üye olmadığı halde onur üyeliği teklif edilen kişilerin ise kulübe ciddi katkılarının olması gerekir.

Görev ve Hakları

f.Genel kurul toplantılarına izleyici olarak katılabilir, söz alabilir. Seçme ve seçilme hakkı yoktur.

g. Kulüp organlarında ve diğer kurullarda görev alamaz.

h.Kulüp yönetimlerine veya danışmana yazılı ve sözlü öneri ve tavsiyelerde bulunabilir. 5 Onur üyesi veya kurucu üye yönetim kuruluna veya denetleme kuruluna yazılı dilekçe vererek genel kurulu toplantıya çağırabilirler. Talebi kurullar değerlendirir ve karara bağlar.

ı.Tüm kulüp faaliyetlerine katılabilir.

e.Kulübün sağlamış olduğu sosyal imkanlardan faydalanabilirler

i.Üyelikleri ancak yönetim kurulunun tavsiyesi, kulüp danışmanının görüşü ve Sağlık Kültür Daire Başkanlığının onayıyla son bulur.

Madde 12. Kurucu Üye

Kulübün açıldıktan sonraki 2 senelik kuruluşu aşamasında, kulüp yönetim organlarında görev alan veya eğitmen olarak görev yapan üyelerdir. Bu üyelerin isimleri belirli olup ekleme yapılamaz.

Görev ve Hakları

a.Genel kurul toplantılarına izleyici olarak katılabilir, söz alabilir. Seçme ve seçilme hakkı yoktur.

b.Kulüp organlarında ve diğer kurullarda görev alamaz.

c.Kulüp yönetimlerine veya danışmana yazılı ve sözlü öneri ve tavsiyelerde bulunabilir.5 Onur üyesi veya kurucu üye yönetim kuruluna veya denetleme kuruluna yazılı dilekçe vererek genel kurulu toplantıya çağırabilirler. Talebi kurullar değerlendirir karara bağlar.

d.Tüm kulüp faaliyetlerine katılabilir.

e.Kulübün sağlamış olduğu sosyal imkanlardan faydalanabilir,

f.Üyelikleri ancak yönetim kurulunun tavsiyesi, kulüp danışmanının görüşü ve Sağlık Kültür Daire Başkanlığının onayıyla son bulur.

g.Kurucu üye doğal onur üyesi sayılır.

4. KULÜP YÖNETİM ORGANLARI GÖREV VE YETKİLERİ

Madde13.Öğrenci kulübü genel kurul, yönetim kurulu ve denetleme kurulu organlarından oluşur.

Madde 14. Genel Kurul

Genel kurul öğrenci kulübünün kayıtlı asil üyelerinden oluşmakta olup, bu kurulun seçtiği bir başkan iki yazman tarafından yönetilir. Bu yönetici kurul seçimde oy kullanamaz. Yeni üyeler genel kurula izleyici olarak katılabilir. Genel kurulun toplantıları olağan olarak çerçeve yönergenin 11 maddesine göre, olağandışı olarak ise 12. maddesine göre yapılır.

Görev ve Yetkileri

a.Öğrenci kulübünün sene başı faaliyet programı ile yıl sonu faaliyet ve denetim raporlarının onaylanması veya reddi,

b.Yönetim ve denetleme kurul üyelerinin seçimi,

c.Yönerge değişiklik yapılması önerisinin, Öğrenci Kulüpleri Üst Yönetim Kurulunun onayına sunulması,

d.Yönetim ve denetleme kurulu tarafından, kulüpler ile ilgili gündeme getirilecek konuların karara bağlanması,

Madde 15 Yönetim Kurulu

Yönetim kurulu; bir başkan iki başkan yardımcısı bir sekreter ve üç yedek üyeden oluşur. Danışman yönetim kurulunun doğal üyesidir. Yönetim kurulunun ve kulüp başkanının seçimini yapmada ve görev sürelerini belirlemede çerçeve yönergenin 11.13.ve 14. maddesindeki esaslar dikkate alınır. Kurulun toplantı ve karar yeter sayısı üye tamsayısının salt çoğunluğudur. Kuruldaki bir üyenin veya üyelerin çeşitli sebeplerle yer(ler)inin boşalması durumunda, yeni kurul üye/üyelerini belirlemek amacıyla olağanüstü genel kurul toplantısı yapılır. Genel kurul oy çokluğu sıralamasına göre seçim yaparak yeni üye/üyeleri belirler.

Görev ve Yetkileri

a. Kulübün amaç, kapsam ve ilkeleri doğrultusunda, yönergelere uygun olarak çalışmasını sağlamak

b. Kulübün temel hedefleri doğrultusunda Kulübün 5 senelik stratejik planını hazırlamak ve revize etmek,

c. Seçildikten sonraki 2 hafta içinde, Stratejik plan çerçevesinde görev yapacağı yılın yıllık faaliyet programını hazırlamak, genel kurulda görüşülmesini sağlamak, ve alınan kararları öğrenci kulüpleri üst yönetim kuruluna sunmak,

d.Onaylanan faaliyet programını ve genel kurul kararlarını uygulamak

e.Görev süresinin sonunda yıl sonu faaliyet raporunu hazırlayarak genel kurulda görüşülmesini sağlamak ve alınan kararları öğrenci kulüpleri üst yönetim kuruluna sunmak,

f.Üyeler ve Alt Birimler tarafından gelen tüm görüş, öneri, proje ve talepleri değerlendirmek, karara bağlamak,

g.Alt Birimleri belirlemek, Alt birim üye ve sayılarını karara bağlamak,

h.Kulübe sağlanan eşya ve malzemenin sekreterlik kanalıyla kayıdını tutmak, amaca uygun kullanılmasını sağlamak ve korumak,

ı.Yeni ve asil üyelerin Disiplin soruşturmalarını karara bağlamak,

i.Yönergenin 14/a maddesinde belirtilen defterleri sekreterlik kanalıyla sağlıklı bir şekilde tutmak,

j.Üyelik talep, geçiş ve atamalarını görüşmek, karara bağlamak,

k.Belirli aralıklarla veya talep durumunda tüm faaliyet ve mevcut durum-gelişmelerle ilgili olarak danışmanı sözlü veya yazılı bilgilendirmek,

Madde 16. Kulüp sekreterliği

Tüm Kulüp çalışmalarının sekretarya işlerini yürütmek üzere, yönetim kuruluna bağlı olarak çalışan ve 4-8 üyeden oluşan kuruldur. Başkanlığını yönetim kurulu adına yönetim kurulu sekreter üyesi yapar. Diğer üyeler yönetim kurulu tarafından asil veya yeni üyelerden seçilir.

Görev ve Yetkileri

a.Aşağıda belirtilen evrak ve defterleri kulüp adına tutmakla yükümlüdür.

-Üye kayıt defteri

-Karar defteri

-Gelen – giden evrak defteri

-Demirbaş defteri

-Genel kurul tutanakları, faaliyet programı ve faaliyet raporları evrakı

b.Üye kayıtlarını yapar üye kayıt defterine işler.

c.Yönetim kurulunu nun ve denetleme kurulunun aldığı kararları kağıda döker ve kayıt altına alarak karar defterine işler.

d. Kulüp yönetim organları ve alt birimler arasındaki tüm yazışmalar ile kulübe yazılmış ve kulüpten diğer dış kurum ve kişilere yazılan yazılar kulüp sekreterliği kanalıyla yapılır ve bu sekreterlik tarafından gelen giden evrak defterinde kayıt altına alınır.

e.Kulubün zimmetinde olan tüm mal ve malzemeyi demirbaş defterinde kayıt altına alır.

f.Genel kurul tutanakları ve faaliyet programı ile kulübün yapmış olduğu tüm faaliyetlerin faaliyet sorumlusu tarafından hazırlanan raporlarını ayrı bir dosyada kayıt altına alır.

g. Gerekli Matbu evrakları ve formları hazırlar.

h.Yönetim Kurulundan aldığı bilgiler doğrultusunda üye kimliklerini hazırlar ve dağıtır.

Madde 17. Denetleme Kurulu

Denetleme kurulu; bir başkan iki asil üye ve iki yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulunun seçimini yapmada ve görev sürelerini belirlemede çerçeve yönergenin 11. ve 13. maddesindeki esaslar dikkate alınır. Kurulun toplantı ve karar yeter sayısı üye tamsayısının salt çoğunluğudur. Kuruldaki bir üyenin veya üyelerin çeşitli sebeplerle yer(ler)inin boşalması durumunda, yeni kurul üye/üyelerini belirlemek amacıyla olağanüstü genel kurul toplantısı yapılır. Genel kurul oy çokluğu sıralamasına göre seçim yaparak yeni üye/üyeleri belirler.

Görev ve Yetkileri

a. Kulübün amaç, kapsam ve ilkeleri doğrultusunda, yönergelere uygun olarak çalışıp çalışmadığını denetlemek,

b. Kulübün temel hedefleri doğrultusunda hazırlanan 5 senelik stratejik planın işleyişini kontrol etmek,

c. Yıllık faaliyet programını işleyişini dönem içi ve dönem sonunda kontrol etmek,

d.Kulübe sağlanan eşya ve malzemenin kaydının tutulup tutulmadığını incelemek, amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını denetlemek,

e.Yeni ve asil üyelerin disiplin soruşturma sonuç kararlarını yönergelere uygunluk açısından incelemek ve görüşünü sunmak,

f.Yönergenin 14/a maddesinde belirtilen defterlerin sağlıklı bir şekilde tutulup tutulmadığını incelemek,

g.Kulüp yönetim kurulunun almış olduğu tüm kararları yönergeye uygunluk açısından incelemek,

h. Kulübün tüm evrak belgelerini yönergelere uygunluk açısından incelemek,

ı. a,b,c,d,e,f,g ve h maddelerindeki konularla ilgili olarak gerektiğinde yönetim kurulunu uyarmak, genel kurul ve üst birimleri bilgilendirmek,

i.Gerekli gördüğü durumlarda yönetim kuruluna yazılı dilekçe sunarak genel kurulu olağan üstü toplantıya çağırmak,

j.Tüm kontrol ve incelemeleriyle ilgili raporu görev dönemi sonunda genel kurula sunmak,

5. ALT KURULLAR VE GÖREVLERİ

Madde 18. Kulüpteki faaliyetlerin sağlıklı ve organize bir şekilde yürümesi amacıyla, yönetim Kurulu kararıyla oluşturulan ve yönetim kuruluna bağlı olarak çalışan fonksiyonel birimlerdir. Alt kurulların üye sayıları yine yönetim kurulu kararıyla şartlar ve ihtiyaca göre belirlenir. Alt Birim başkanı yönetim kurulu tarafından atanabileceği gibi -yönetim kurulunun oluruyla- altkurul asil üyeleri tarafından da seçilebilir. Yönetim ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler hariç tüm asil üyeler ve yeni üyeler alt kurullarda görev alabilirler. Her alt kurul en az 3 asil üyeden oluşur ve Alt kurul başkanı asil üyelerden seçilir. Diğer altkurul asil ve yeni üyeleri ise göreve gelen yönetim kurulu tarafından atanır. Altkurulların alacağı kararlarda asil üyeler belirleyicidir. Yeni üyeler izleyici olarak alt birim toplantılarına katılabilir görüş belirtebilirler. Altkurulllar yönetim kurulu adına direk olarak kulüp başkanına veya kulüp başkanının sorumluluk verdiği bir yönetim kurulu üyesine karşı sorumludurlar.

Madde 19. Her alt kurul kendi işleyişi ve faaliyetleriyle ilgili prosedürleri ve talimatları hazırlar. Yönetim kurulunun onayına sunar.

Madde 20 EĞİTİM KURULU

Asil üyeleri bütün Arama Kurtarma ile ilgili yeterli bilgilere sahip olma koşuluyla, 3 (Üç)-10(on) asil veya yeni üyeden oluşur. Eğitim kurulu başkanı yönetim kurulu tarafından atanabileceği gibi yönetim kurulunun oluruyla eğitim kurulu asil üyeleri tarafından da seçilebilir.

Görev ve yetkileri

a.Üyeleri en iyi biçimde afet müdahalesine hazırlamak ve kulüp bazında eğitimci yetiştirmek için gerekli olan eğitim çalışmalarını yürütür.

b.Her akademik yılın başında eğitim ve faaliyet programının taslağını hazırlar, yönetim kurulunun onayına sunar. Onaylanan program kulüp üyelerine iletilmek üzere basın yayın birimine en kısa sürede bildirilir.

c.Her yıl eğitim programlarının içeriğini hazırlar, yeniler, eğitimlerde standartları belirler ve programın uygulanmasını takip eder,

d.Yeni üyelik ile asil üyelik arasındaki geçişlere karar verir ve yönetim kuruluna sunar,

e.Yıl içerisinde teorik olarak anlatılacak konuları programa uygun bir şekilde tanzim eder ve dersleri anlatacak eğitmenleri belirler,

f.Güncel yayınları takip eder ve üyelerin bilgilerine sunar,

g.Basın yayın biriminin gerçekleştireceği konferans, seminer ve panellerin içerik ve eğitmen kadrosunu belirler ve yönetime kuruluna sunar

h.Tüm faaliyetler için faaliyet sorumlusu seçer ve yönetim kurulunun onayına sunar. Faaliyet sorumlusu faaliyet esnasında –şayet kulüp başkanı o faaliyete katılmamış ise- kulüp başkanının vekilidir. Dolayısıyla faaliyet sorumlusu, faaliyet esnasında kulüp başkanın tüm yetkilerine sahip, sorumluluklarıyla yükümlüdür.

ı.Yönetim kuruluna belirli aralıklarla ve her dönem sonunda planlanan faaliyetlerin takibiyle ilgili rapor sunar.

i.Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik projeler hazırlar bu projeleri yönetim kurulunun onayına sunar.

k.Teorik derslerin organizasyonunu ve derslerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.

l.Derslerin anlatımına yardımcı olabilecek kaynakları araştırılmasını ve arşivlenmesini sağlar.

m.Teorik dersler ve kamplarda ki eğitimleri anlatacak eğitmen ve yardımcı eğitmenleri belirler,.

n.Ders anlatacak eğitmen veya eğitmen yardımcılarına ilgili kaynakları ders tarihinden en az 15 gün önce temin eder.

k.Teorik dersler ve eğitim kamplarına katılımın devamlılığını takip eder.

o.Üyelerin fiziksel-bedensel gelişimlerini ve dayanıklılıklarını arttırıcı antreman programları hazırlar ve uygular, spor etkinlikleri düzenler.

m.Üyelerin kayıtlı oldukları bölümde, derslerindeki başarılarını takip eder, başarılarını arttırıcı rehberlik hizmeti sunar.

Ö.Sosyal ve ekonomik anlamda sıkıntı yaşayan üyelere, kulübün ve S.K.S.D.B.’nın mümkün imkanları çerçevesinde destek sağlar.

Madde 21. LOJİSTİK KURULU

Asil üyeleri Arama Kurtarma faaliyetlerinde kullanılan teknik malzemeler ve teçhizatlar hakkında yeterli bilgiye sahip olmak koşuluyla, 3 - 10 asil ve yeni üyeden oluşur. Lojistik birimi başkanı yönetim kurulu tarafından atanabileceği gibi yönetim kurulunun oluruyla malzeme kurulu asil üyeleri tarafından da seçilebilir.

Görev ve yetkileri:

a.Kulübün tüm teknik malzeme ve teçhizatının saklanması, kontrolü bakımı ve temininden sorumludur.

b.Kulübün tüm teknik malzeme ve teçhizatını kullanmaya ve kullandırtmaya yetkilidir.

c.Kulüp sekreterliğinde demirbaş defterinde kayıt altına alınan demirbaş malzemeler malzeme kurulu başkanı veya asil üyeleri tarafından zimmete alınır,

c.Kulüp malzemelerinin üyelere teslim edilmesini ve üyelerden teslim alınmasını sağlar,

d.Malzemeyi amacına uygun kullanmayanları veya zarar görmesine sebep olanları yönetim kuruluna rapor eder,

e.Zarar görmüş malzemenin zarar görme nedenini araştırır, sebebini yazılı olarak yönetim kuruluna sunar.

f.Gerektiğinde malzeme ihtiyaç listesini hazırlayıp Yönetim Kuruluna sunar.

g.Malzeme kataloglarını temin eder, malzeme gelişimlerini takip eder

h.Faaliyette kullanılacak malzemeleri, faaliyete gidecek üyelere Malzeme Tutanağı ile zimmetler.

ı.Sarf malzemelerinin bakımından, yedeklenmesinden ve eksiklerinin yönetim kuruluna bildirilmesinden sorumludur.

i.Yapılacak tüm faaliyetlerde ve ve afet durumunda lojistik destekten sorumludur.

j.Kulübün tüm teknik malzemelerinin ve teçhizatının sevkiyatından yetkili ve sorumludur.

k.Malzemeyi kendi zimmetine alır.

l.Zimmetindeki malzemeyi faaliyetlerde kullanacak olan kulüp üyelerine öğrenci kimliği fotokopisi karşılığında zimmetleyip verir.

m.Lojistik kurulu, yaptığı çalışmaları ayda bir yönetim kuruluna rapor eder.

n.Demirbaş envanterinin güncellenmesi için sekreterya kuruluna rapor verir.

o.Zimmet tutanaklarının tutulması ve takibinden sorumludur

Özel çalışma kuralları

a.Malzeme isteği için faaliyetten en az iki gün önce Malzeme Kuruluna liste verilmeli, faaliyet sonrası 3 gün içerisinde tüm malzemeler kurula zimmet kağıdı ile kıyaslanarak eksiksiz ve temiz bir şekilde teslim edilmelidir.

b.Bir malzemenin hasar görmesi ve zayi olması durumunda; malzemeye hasar veren ya da zayi yapan kişi bu hasarı veya zaiyatı giderir. Bu giderme süresi 2 ayı geçemez. Eskimeden veya kişi dışındaki doğal sebeplerden oluşan hasar ve zayiat söz konusuysa bu durum yönetim kurulu tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır.

c.Kulübe ait bütün malzemeler Malzeme Kurulu Başkanının veya malzeme kurulu üyelerinin zimmetindedir.

d.Malzemeyi kullanan kişi faaliyet sorumlusunun uyarıları doğrultusunda malzemeyi kullanmak zorundadır.

e.Faaliyet programı dışındaki faaliyetlerde malzeme alımı kulüp başkanının onayı ile yapılabilir.

f.Sarf malzemelerinin tükenmesi durumunda, Malzeme Kuruluna yazılı bilgi verilir.

Madde 22. BASIN YAYIN KURULU

Asil üyeleri basın yayın hakkında yeterli bilgi ve tecrübeye sahip olmak koşuluyla 3-10 asil veya yeni üyeden oluşur. Basın yayın kurulu başkanı yönetim kurulu tarafından atanabileceği gibi yönetim kurulunun oluruyla basın yayın kurulu asil üyeleri tarafından da seçilebilir.

Görevleri:

a.Faaliyetleri Genel Kurula, görsel ve yazılı basına, kulüp üyelerine ve rektörlük makamına duyurur.

b.Yerli ve yabancı görsel ve yazılı basına faaliyetler hakkında basın bildirisi verilmesi, takibi ve arşivlenmesi işini yapar.

c.Üniversite kütüphanesinde yer alan kulüp kütüphanesinden (kitap, dergi, katalog, CD, video, kaset, vb…) üyelerin yararlanmasını sağlar.

d.Basında çıkan arama kurtarma ile ilgili haberleri, makaleleri, karikatürleri temin eder ve arşivler.

e.Web sayfasının güncellenmesini ve aktif olarak kullanılmasını sağlar.

f.Dia ve film gösterimleri organizasyonu yapar.

g.Sergi, panel, konferans, vs. etkinliklerin düzenlenmesine öncülük eder, diğer kurullarında, bu organizasyonlarda aktif olarak çalışmasını sağlar.

h.Her akademik yılı içerisinde belirli dönemlerde, akademik danışmana kulübün genel durumu hakkında haber niteliğinde bilgi verir.

ı.Karar tutanaklarını toplantıyı izleyen 2 (iki) gün içerisinde ilan eder.

i.DPÜAKUK’a ait dergi, gazete, bülten çıkarır ve diğer yayınlara gerekli yazıları hazırlar.

j.Faaliyet raporlarını hazırlar, faaliyetle ilgili fotoğraf ve videoları toplar ve arşivler.

k.Arama kurtarmada adını duyurmuş kişilerle röportaj yapar ve yayınlar.

Özel çalışma kuralları

a. Kurul, her faaliyet için rapor hazırlamak üzere asil üyelerinden raportör(ler) atar. Şartlara göre başka bir kurul üye (lerinin) sinin de raportörlüğüne ihtiyaç duyuluyorsa, kurul bu talebini yönetim kuruluna yazılı olarak bildirilir. Görevlendirmeyi yönetim kurulu yapar. Faaliyet raportör(leri)ü faaliyet sonrası 3 iş günü içerisinde basın yayın kuruluna raporu bilgisayar ortamında cd ,mail vs ile ulaştırmalıdır.

b.Basın yayın kurulu, kurula ulaşan raporları ve görsel öğeleri inceler, düzenler ve en geç faaliyetten sonraki 5 iş günü içerisinde yönetim kuruluna sunar.

Madde 23.AFET ACİL DURUM KURULU

Herhangi bir afet vukuunda, DPÜ rektörlüğü ve Kütahya valiliğiyle temasa geçerek en yakın çevre ve tüm Türkiye’de arama kurtarma için gerekli organizasyon ve çalışmaları yapan, gereğinde rektörlük makamının oluruyla bu konularda tüm resmi ve özel kuruluşlarla ortak çalışabilen olay müdahale ekiplerini kuran ve bu ekiplerin koordinasyonunu sağlayan birimdir. Kurul yönetim kurulu ve denetleme kurulu üyelerinden oluşur. Kurulun başkanlığını kulüp başkanı yapar. Afet durumunda kulüp başkanı kulüp danışmanıyla koordineli bir şekilde çalışmak zorundadır.

Görev ve yetkileri;

a.Her afet çeşidi için acil eylem planlarını ve talimatlarını hazırlar. Bu amaçla komisyonlar kurar ve görevlendirir.

b.Afet durumunda acil eylem planını DPÜ rektörlüğüyle koordineli bir şekilde yürütür.

c.Kişi sayısı 3-12 arasında değişebilen Afet müdahale ekipleri kurar, eğitir ve koordine eder.

d.Afet acil durum kurulu herhangi bir afet durumunda kendi içinde ve danışmanla (danışman ulaşılamaması durumunda direk SKSDB ile) acilen iletişeme geçerek (şartlar elveriyorsa toplanarak) durum değerlendirmesi yapar, uygulanacak eylemleri karara bağlar.

e.Olay müdahale ekipleri aşağıdaki branşlarda oluşturulur.

1.Deprem müdahale ekibi

2.Trafik kazaları müdahale ekibi

3.Dağ arama kurtarma ekibi

4.Su altı ve Sel arama kurtarma ekibi

5.Yangın müdahale ekibi

6.Kbrn müdahale ekibi

Madde 24.Seçim Kurulu

Bahar yarıyılının sonuna doğru denetleme kurulu tarafından, diğer kurul üyeleri arasından seçilir. Kulüpte en az 3 senesini doldurmuş 3 asil üyeden oluşur.

Görevleri:

a.Seçim yapılacak genel kurula dek seçimle ilgili çalışmaları koordine eder.

b.Seçimlerin güvenliğini ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar, seçim sırasında divan kuruluna yardım eder.

c.Seçim Kurulunun gerektiğinde üyeleri seçimle ilgili görevlendirme yetkisi vardır.

d.Altkurul seçim listelerinin belirler,tanzim eder.

Özel çalışma kuralları

e.Yönetim Kurulu üyeleri seçim kurulunda yer alamaz.

f.Seçim kurulu çalışmalarını hiçbir kurula bağlı kalmadan bağımsız sürdürür. Sadece kulüp danışmanına karşı sorumludur. Çalışmalarıyla ilgili olarak danışmanı sık sık bilgilendirir.

6.DİSİPLİN ESASLARI

Madde 25.Arama Kurtarma Kulübü üniversite çatısı altında kurulmuş bir öğrenci kulübüdür. Dolayısıyla tüm üyeler yapmış oldukları davranış söylem ve fiilerden bu yönerge ve kulüpler yönetmeliğine göre sorumlu oldukları gibi, öğrenci veya memur olarak da bağlı bulundukları disiplin yönetmeliğine göre sorumludurlar. Bu sorumluluk kampus dışında kulüp adına yapılan tüm faaliyetlerde ve görevlendirmelerde de devam eder.

Madde 26. Disiplin soruşturması prosedürü

Bir disiplin soruşturması bir üyenin yönetim kuruluna yazılı başvurusu üzerine veya direk olarak yönetim kurulu tarafından açılır. Kulüp başkanı, madde 28 ve 29 a da açıklanan sözlü uyarı ve sosyal fayda cezasının yapılan ihlale karşılık yetersiz olduğuna kanaat getirirse, soruşturmayı kurul adına yürütmek üzere kulüpte en az 3 senesini doldurmuş ve soruşturmaya konu olaylı ilgili tarafsızlığı belli olan bir asil üyeyi görevlendirir. Soruşturmacı asil üye, disiplin suçuna muhatap üye veya üyelerden yazılı savunmasını alır ve tüm bilgi ve belgeleri değerlendirerek soruşturma raporunu ve takdirini yönetim kuruluna sunar. Soruşturma ile ilgili karar yönetim kurulu tarafından verilir. Karar salt çoğunlukla alınır. Yönetim kurulu disiplinle ilgili cezai kararlarını çerçeve yönerge ve bu yönergedeki esaslara göre alır. Onur üyeleri ve kurucu üyeler dışında bir üyenin Disiplin soruşturması Kulüp yönetim kurulu tarafından yürütülür ve karara bağlanır. Kulüp yönetim kurulu şayet bir üyeye “uzun süreli kulüp faaliyetlerinden men” veya “kulüpten ilişik kesme” cezası vermişse, bu disiplin soruşturması kararını, denetleme kurulunun da görüşünü alarak, sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirilmek üzere danışmanına iletir. Karara danışman veya denetleme kurulu tarafından şerh düşülmüşse ilgili rapor ve görüşler karara eklenir. Bu durumda son değerlendirme Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından yapılır. Danışman ve denetleme kurulu tarafından imzalanan (onaylanan) kararların ise bir kopyası danışman tarafından Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına iletilirken aslı kulüp sekreterliğinde kayıt altına alınır. Yazılı uyarı ve kısa süreli kulüp faaliyetlerinden men kararları için ise denetleme kurulunun gerek görmesi durumunda karar üst birimlere iletilir. Onur üyeleri ve kurucu üyelerin disiplin soruşturması, yönetim kurulunun yazılı başvurusu üzerine kulüp danışmanı tarafından yürütülür, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Öğrenci Kulüpleri Üst Yönetim Kurulunda karara bağlanır.

Madde 27.Disiplin Kararına itiraz

Cezai işlem kararı alınan bir üye (yeni, asil, mezun veya onur üyesi) karara dair itirazını yazılı olarak Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına yapar. İtirazlar Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca karara bağlanır.

Madde 28. Disiplin suçu cezaları

Yönetim Kurulu disiplin yönergesini ihlal eden bir üyeye aşağıdaki cezaları uygular;

1.Sözlü uyarı ve Sosyal fayda cezası (kitap okuma, temizlik yapma, malzeme taşıma vb)

2.Yazılı Uyarı

3. Kısa süreli kulüp faaliyetlerinden men (1 ila 3 ay)

4.Uzun süreli kulüp faaliyetlerinden men (4 ila 9 ay)

5.Kulüpten ilişik kesme (üyelikten çıkarma)

Madde 29. Disiplin suçları

a. Herhangi bir kurul toplantısında, herhangi bir faaliyette veya görevde sözlü veya fiili nezaketsiz davranış sergileyen, görevini eksik yapan, ciddiyetsiz davranan üyeye sözlü uyarı ve sosyal fayda cezası verilir. Yönetim kurulu adına kulüp başkanı belirtilen davranışları sergileyen üyenin incelemesini direk olarak veya kurula iletilen yazılı veya sözlü bildirim üzerine yapar. Konuya muhatap üyenin savunması kulüp başkanı tarafından sözlü olarak alınır. Yönetim kurulu Sözlü uyarı ve sosyal fayda cezasını uygun görüyorsa bu üyeye sözlü olarak iletilir. Ancak karar kayıt altına alınır.

b.Madde 29 a bendindeki fiilleri 1 ay içinde üçüncü kez tekrarlayan üyeye yazılı uyarı, cezası verilir.

c.Verilen görevi veya üstlenmiş olduğu bir görevi kabul edilebilir bir mazereti olmaksızın yapmayan üyeye yazılı uyarı cezası verilir.

d.Herhangi bir faaliyet sonrasındaki 3 gün içerisinde aldığı malzemeleri lojistik birimine zimmet kağıdı ile kıyaslanarak eksiksiz ve temiz bir şekilde teslim etmeyen üyeye Lojistik Biriminin yönetim kuruluna sunacağı rapor doğrultusunda yazılı uyarı ve sosyal fayda cezası verilir.

e.Bir malzemeye hasar veren ya da zayi yapan üyeye yazılı uyarı cezası verilir. Üyenin bu hasarı 2 ay içinde gidermemesi durumunda ise 2. yazılı uyarı ve sosyal fayda cezası verilir. Durum Sağlık Kültür ve spor daire başkanlığına rapor edilir.

f. Basın yayın bilgilerini faaliyet sonrası 3 gün içerisinde faaliyet raporu ve resimlerle beraber Birime bilgisayar ortamında ulaştırmayan üyeye basın yayın biriminin yönetim kuruluna sunacağı rapor doğrultusunda yazılı uyarı ve sosyal fayda cezası verilir.

g. Madde 29 c bendindeki fiili 2 Ay içinde tekrarlayan üyeye kısa süreli kulüp faaliyetlerinden men cezası verilir. Bu cezayı alan üye kulüp faaliyetlerine eğitimler dışında katılım gösteremez, kulübün varlıklarından yararlanamaz ve kulübü temsil edemez.

h.Madde 29 d,e,f bentlerindeki fiilleri 2 Ay içinde tekrarlayan üyeye kısa süreli kulüp faaliyetlerinden men cezası verilir. Bu cezayı alan üye kulüp faaliyetlerine eğitimler dışında katılım gösteremez, kulübün varlıklarından yararlanamaz ve kulübü temsil edemez.

ı.Kabul gören mazereti olmaksızın DPÜAKUK Eğitim programlarına arka arkaya 3 defa katılmayan üyeye kısa süreli kulüp faaliyetlerinden men cezası verilir. Bu cezayı alan üye kulüp faaliyetlerine eğitimler dışında katılım gösteremez, kulübün varlıklarından yararlanamaz ve kulübü temsil edemez.

j. Kabul gören mazereti olmaksızın DPÜAKUK Eğitim programlarına arka arkaya 6 defa katılmayan üyeye uzun süreli kulüp faaliyetlerinden men cezası verilir. Bu cezayı alan üye hiçbir kulüp faaliyetine katılım gösteremez, kulübün varlıklarından yararlanamaz ve kulübü temsil edemez.

k. Kabul gören mazereti olmaksızın DPÜAKUK Eğitim programlarına sene boyunca katılmayan üyeye kulüpten ilişik kesme cezası verilir.

l.Herhangi bir kurul toplantısında veya herhangi bir faaliyette bir üyeye sözlü saldırıda bulunan üyeye en az kısa süreli kulüp faaliyetlerinden men cezası verilir. Durum üst birimlere rapor edilir.

m. Herhangi bir kurul toplantısında veya herhangi bir faaliyette fiziksel saldırıda bulunan üyeye en az uzun süreli kulüp faaliyetlerinden men cezası verilir. Durum üst birimlere rapor edilir.

n.Kulübün ilkelerine aykırı, temel amaçlarına ulaşmasını engelleyici kasıtlı ve bilinçli fiillerde ve söylemlerde bulunan üyeye kulüpten ilişik kesme cezası verilir. Durum üst birimlere rapor edilir.

o.Görev ve yetkiyi çıkar amaçlı kötüye kullanan üyeye kulüpten ilişik kesme cezası verilir. Durum üst birimlere rapor edilir.

ö.Öğrenci disiplin yönetmeliğine göre ceza alan veya Ceza mahkemelerince cezaya çarptırılan üyelerin kulüple ilişiği kesilir. Durum üst birimlere rapor edilir.

p.Siyasi örgütlere bağımlı olarak yasadışı eylemlere katıldığı belirlenen veya kulüp içinde siyasi propaganda ve siyasi örgütlenme fiili içinde bulunan üyelerin kulüple ilişiği kesilir. Durum üst birimlere rapor edilir

r.Öğrenci yönetmeliğine göre ilişik kesme sebebi olan her türlü fiili eylem ve söylem kulüpten ilişik kesme sebebidir.

s.Üyenin kendi isteği ve iradesiyle istifa etmesi durumunda kulüple ilişiği kesilir.

8. YÜRÜRLÜK VE YÖNETME

Madde 30. Bu yönergede bulunmayan uygulama ile ilgili hususlar, Öğrenci Kulüpleri Üst Yönetim Kurulunda karara bağlanır.

Madde 31. Bu yönerge, kulüp genel kurulunda kabul edildikten sonra Öğrenci Kulüpleri Üst Yönetim Kuruluna sunulur. Yönerge, Öğrenci Kulüpleri Üst Yönetim Kurulunda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Bu yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren daha önce yürürlükte bulunan yönerge hükümleri sona erer.

Madde 32. Kulüp yönergesini Dumlupınar Üniversitesi Rektörü yürütür.